parttime 16 uur

Stichting de Vrolijkheid
De Nationale Stichting ter Bevordering van Vrolijkheid (kortweg De Vrolijkheid) is een netwerk van kunstenaars, theatermakers en andere creatieven die als doel hebben: het brengen van een beetje vrolijkheid in het leven van kinderen en jongeren in de Nederlandse asielzoekerscentra. Dat doen zij door in creatieve workshops met de kinderen te gaan schilderen, theater maken, dansen, filmen en nog veel meer. Hierdoor kunnen de kinderen even vergeten, even niet meer vluchteling zijn, maar gewoon kind.

De Vrolijkheid werkt met een vast team van circa 90 mensen, verdeeld over 15 mensen op het kantoor in Amsterdam en ruim 70 mensen in de 11 regio-teams over het hele land. Allemaal enthousiaste, betrokken, professionele en bovenal vrolijke mensen. We doen ons werk in de overtuiging dat we er iets goeds mee bereiken. En we geloven erin dat een professionele en veelal zakelijke aanpak ons daarbij het beste helpt.

De Vrolijkheid zoekt
Een nieuwe collega van de officemanager. We zoeken een collega die vooral goed is in logistieke zaken, planmatig, ordenend en zelfstandig kan werken. Iemand die overzicht houdt in een dynamische omgeving en het leuk vindt om met veel verschillende mensen om te gaan. En natuurlijk iemand die zich thuis voelt bij de missie van de Vrolijkheid.

Taken

• Beantwoorden van email en telefoon en ontvangst bezoekers
• Verzorgen van lunch op kantoor
• Bestellen en bijhouden van stationair en overige kantoor spullen
  
• Verwerken van database gegevens
• Administratieve werkzaamheden zoals het bijhouden van adressenbestanden, archiveren
• Verzorgen van mailing en informatie pakketten.
  
• Beheer voor uitleen van apparatuur en camera's
  
• Reserveren van training locaties en catering
• Praktisch ondersteunen bij trainingen

Opleiding en ervaring
Een voor het werk- en denkniveau adequate opleiding op minimaal MBO-niveau. Aantoonbare ervaring met office management of secretariaat ervaring.

Wanneer
Dagen in overleg, maar bij voorkeur de donderdagen (8 uur) en de overige 8 uur verdeeld over 2 dagen.

Praktische informatie
Salarisniveau, afhankelijk van leeftijd en ervaring, tussen de 1700 en 1900 euro bruto bij een fulltime aanstelling. Aanstelling geschiedt in eerste instantie voor de periode van half jaar.

Motivatie en CV vóór 12 februari naar info@vrolijkheid.nl t.a.v. Marco Peters, office manager Stichting de Vrolijkheid. De gesprekken zullen plaats vinden op maandag 20 en vrijdag 24 februari 2012.